你知道策劃一場(chǎng)發(fā)布會(huì)需要了解哪些東西嗎?那么你知道在策劃過(guò)程中需要注意哪些細(xì)節(jié)呢?今天我們跟著成都活動(dòng)策劃公司的小編一起來(lái)了解看看發(fā)布會(huì)策劃中需要注意哪些細(xì)節(jié)吧!

　　成都活動(dòng)策劃公司分享需注意的細(xì)節(jié)如下：

　　一、簽到處

　　簽到處的形式也越來(lái)越多，有傳統(tǒng)的筆簽，也有新穎的掃碼簽到，這個(gè)要根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)來(lái)決定。

　　二、PPT

　　PPT的制作和設(shè)計(jì)要嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，一定要根據(jù)大屏尺寸對(duì)應(yīng)，避免出現(xiàn)顯示不全，變形等現(xiàn)象; 會(huì)前PPT演講人與制作人對(duì)接溝通。開(kāi)會(huì)前與演講人確定會(huì)議流程，ppt、video播放順序。

　　三、會(huì)前制作工作人員與合作方的緊急聯(lián)絡(luò)表

　　會(huì)前多次檢查確認(rèn)各部門(mén)負(fù)責(zé)人員到崗，定責(zé)，定位;并檢查通訊根據(jù)的正常使用。

　　四、座位安排

　　會(huì)場(chǎng)的座位要安排妥當(dāng)，重視與會(huì)嘉賓座次安排問(wèn)題。盡量安排來(lái)賓坐在前面，并放置重要領(lǐng)導(dǎo)姓名桌牌及制作嘉賓姓名貴賓椅腰貼;媒體嘉賓要充分把握與媒體交流的機(jī)會(huì)，現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)環(huán)節(jié)，工作人員要控制好發(fā)言，表示出友好。

　　五、主持人

　　專(zhuān)人負(fù)責(zé)溝通交接，隨時(shí)將任何流程或串詞變動(dòng)通知主持人。

　　六、專(zhuān)訪(fǎng)安排最后要確認(rèn)一遍，事前與媒體溝通好，充分準(zhǔn)備受訪(fǎng)者的資料。

　　七、表演人員

　　節(jié)目演員、模特等必須提早熟悉場(chǎng)地，多次排練;由專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)督，彩排時(shí)間應(yīng)提前一小時(shí)結(jié)束，隨時(shí)將任何流程或形式變動(dòng)通知演員。

　　八、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備

　　會(huì)場(chǎng)設(shè)備要再三確認(rèn)，音樂(lè)等不能出錯(cuò)，燈光、音響線(xiàn)路、麥克風(fēng)信號(hào)等。

　　九、現(xiàn)場(chǎng)布置

　　現(xiàn)場(chǎng)布置所需設(shè)備、制作物、物品、資料袋均擺放就緒。

　　十、會(huì)議開(kāi)始前一個(gè)小時(shí)所有工作人員均各自就位，準(zhǔn)備就緒。

　　以上就是成都活動(dòng)策劃公司分享發(fā)布會(huì)策劃需要注意的十點(diǎn)細(xì)節(jié)，希望對(duì)你有所幫助!